DEP
Secrétariat
Le secrétariat, c’est bien plus que taper à l’ordinateur ! Ce programme te prépare à devenir la personne clé qui assure le bon fonctionnement d’un bureau, en gérant l’information, les communications et l’organisation au quotidien.
Double DEP – Adjoint administratif
Possibilité de combiner les programmes de Secrétariat et de Comptabilité (2295 h – 2 ans).
1485
heures
(1 an et demi)
Code du programme
5357
Programme accessible à :
paspébiac
Formation à distance disponible
Objectifs du programme
Pendant ta formation, tu apprendras à :
- Produire des documents de qualité : saisir, rédiger, réviser et mettre en forme textes et données.
- Répondre à la clientèle et assurer le suivi de la correspondance.
- Organiser des réunions et des événements, et gérer la documentation.
- Offrir du soutien technique pour l’équipement de bureau et accompagner le nouveau personnel.
- Planifier et confirmer des rendez-vous.
- Participer à la gestion des ressources matérielles du bureau.
- Effectuer des opérations comptables : tenue de livres, dépôts bancaires, suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Mettre à jour l’information sur des sites Internet ou des réseaux sociaux.
Profil recherché
Honnêteté, discrétion et méthode de travail.
Facilité à communiquer avec le public.
Intérêt pour la lecture et l’écriture en français et en anglais.
Cette formation t’ouvre les portes de ces emplois :
- Adjoint administratif/adjointe administrative
- Adjoint/adjointe aux ressources humaines
- Adjoint/adjointe de direction
- Agent administratif/agente administrative
- Commis à la saisie de données
- Commis aux ressources humaines
Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence, diplôme d’études collégiales, baccalauréat).
avoir 16 ans au 30 septembre de l’année du début de la formation et avoir complété les unités de 4e secondaire en français, anglais et mathématique, ou l’équivalent.
avoir 18 ans ou plus, réussir le test de développement général (TDG) et les préalables spécifiques, ou l’équivalent.
avoir complété les unités de 3e secondaire en français, anglais et mathématique, et poursuivre en concomitance les unités manquantes tout en suivant la formation professionnelle.
PRÉALABLES FONCTIONNELS
Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.
Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).
Préalables spécifiques
| Langue d’enseignement | Langue seconde | Mathématique | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Adultes | Jeunes | Adultes | Jeunes | Adultes | Jeunes |
| FRA-3103-1 et FRA-3104-1 et FRA-3105-1 ou (FRA-3048-3) et (FRA-3049-2) et (FRA-3051-1) | 132-308 ou (128-316) | ANG-2101-4 ou (ANG-2001-6) | 134-204 ou 136-204 ou (134-208) ou (136-208) | – | – |
| ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE | HEURES | UNITÉS |
| Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
| Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
| Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
| Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
| Assurer le service à la clientèle | 60 | 4 |
| Effectuer la gestion documentaire | 60 | 4 |
| Produire des feuilles de calcul | 30 | 2 |
| Concevoir des présentations | 30 | 2 |
| Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 4 |
| Effectuer des opérations comptables | 90 | 6 |
| Produire des lettres | 75 | 5 |
| Créer des bases de données | 45 | 3 |
| Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
| Traduire des textes | 75 | 5 |
| Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
| Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 6 |
| Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
| Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
| Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 3 |
| Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 5 |
| Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
| Produire des rapports | 60 | 4 |
| Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
| Coordonner des tâches multiples | 45 | 3 |
| S’intégrer au milieu de travail | 90 | 6 |
| TOTAL | 1485 | 99 |
Le programme en images
